DATENSCHUTZERKLÄRUNG
DATENSCHUTZHINWEISE
Zu Ihrer Teilnahme an der Aktion „Dein Match"
Die Aktion „Dein Match." (nachfolgend: Aktion) wird im Zeitraum vom 01.05. bis 30.06.2026, 23:59 Uhr, von der Lichtenauer Mineralquellen GmbH, Brunnenstraße 11, 09244 Lichtenau (nachfolgend „Veranstalter") veranstaltet. Die Abwicklung der Aktion erfolgt durch die REINBOLDROST GmbH & Co. KG, Joseph-Beuys-Allee 6, 53113 Bonn (nachfolgend: REINBOLDROST) durchgeführt.
Die vorliegenden Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Durchführung der Aktion erhoben, gespeichert und verarbeitet werden. In Ergänzung hierzu wird auf die allgemeinen Datenschutzhinweise des Veranstalters verwiesen.
1. Wer ist Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen der Aktion erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, erfolgt durch die
Lichtenauer Mineralquellen GmbH
Brunnenstraße 11
09244 Lichtenau
Tel.: +49 (0) 3683 / 680 300
Datenschutzbeauftragter
Sie können sich auch an den Datenschutzbeauftragten der Lichtenauer Mineralquellen GmbH wenden:
RPA Datenschutz + Compliance GmbH
Hauser Gasse 19 b
35575 Wetzlar
E-Mail: datenschutz@lichtenauer.de
2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Um an der Aktion teilnehmen zu können, müssen Sie im Teilnahmezeitraum jedenfalls ein Aktionsprodukt der Marke „VITA COLA" erwerben und ein gut lesbares Foto des Papier- oder eine gut lesbare Kopie des e-/Online-Kassenbons auf der Aktionsseite www.vitacola-cashback.de oder per WhatsApp über den Chatbot hochzuladen, um den Kaufpreis (abzgl. Pfand und eines möglichen Rabatts) erstattet zu bekommen. Der genaue Ablauf der Aktion ist den unter https://slace.me/gratis-testen abrufbaren und über WhatsApp bereitgestellten Teilnahmebedingungen zu entnehmen.
Somit erfassen wir bei einer Teilnahme an der Aktion von Ihnen folgende Daten:
- Ihren Namen, E-Mail-Adresse und IBAN sowie ggfs. BIC bei Teilnahme über die Aktionswebseite
- Ihren Namen, die für WhatsApp genutzte Telefonnummer uns IBAN sowie ggfs. BIC bei Teilnahme über WhatsApp.
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung der Aktion, unter anderem zur Feststellung, ob du teilnahmeberechtigt bist, Kontaktaufnahme per E-Mail oder WhatsApp zur Durchführung der Aktion sowie zur Überweisung des Kaufpreises. Erfassen wir die Daten nicht, sind eine Teilnahme an der Aktion und eine mögliche Erstattung des Kaufpreises nicht möglich.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung der Aktion. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisses ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
4. Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Anbahnung und Abwicklung eines Vertrages, im vorliegenden Fall also für die Dauer der Abwicklung der Aktionsteilnahme. Nach Beendigung der Aktion werden Ihre im Rahmen der Aktion von uns verarbeiteten Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abgabenordnung oder § 257 HGB für sechs bzw. zehn Jahre gespeichert. Gleiches gilt, so die Daten zur Verteidigung in einer die Aktion betreffenden (gerichtlichen) Auseinandersetzung benötigt werden.
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre von uns verarbeiteten Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist für die Durchführung der Aktion erforderlich und es liegt eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis vor. Unterstützt bei der Durchführung der Aktion werden wir von REINBOLDROST, mit der ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen wurde.
Mit dem Zahlungsdienstleister savi marketing GmbH, Christoph-Probst-Weg 3, 20251 Hamburg, der den zu erstattenden Kaufpreis überweist, und mit dem Dienstleister SLACE GmbH, Ackerstr. 3e, 10115 Berlin, der für die Teilnahme über WhatsApp eingebunden wird, wurde seitens REINBOLDROST je ein Unter-Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen.
Sämtliche Unter-/Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt, unterstützen uns streng weisungsgebunden und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu den personenbezogenen Daten, der für die Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist.
6. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen Ihrer Aktionsteilnahme müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Teilnahme an unserer Aktion erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir Ihnen eine Teilnahme an unserer Aktion und die Rückerstattung des Kaufpreises nicht ermöglichen können.
7. Keine Weitergabe an Drittländer bzw. internationale Organisationen
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und nicht in solche Länder, für die die Europäische Kommission keinen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat) ist nicht geplant und nicht beabsichtigt.
8. Ihre Betroffenenrechte
Hinsichtlich der von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten, stehen Ihnen als Betroffener/m nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu.
Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen Art. 15 DS-GVO. Es gelten die Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG.
Berichtigung
Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen, Art. 16 DS-GVO.
Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung deiner Daten verpflichten, Art. 17 DS-GVO. Es gelten die Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG. Die Löschung Ihrer Daten vor Versendung der Prämie und vor Beendigung der Aktion schließt Sie von der Aktion aus; ein möglicher Versand der Prämie sowie im Gewinnfalle auf die Tickets verfällt.
Widerruf
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angaben von Gründen uns gegenüber widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Der Widerruf kann per E-Mail gerichtet werden an: datenschutz@lichtenauer.de
Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt, Art. 18 DS-GVO.
Beschwerderecht
Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden bist, Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten, Art. 20 DS-GVO.
Stand: Lichtenau, den 01.05.2026
